Besluts- och attestrutiner

2021-02-21

Besluts- och attestinstrutiner MSSK. Vid styrelsemötet den 21:a februari 2021 antogs följande rörande besluts- och attestrutiner för MSSKs styrelse (förtydligande gjort 2021-03-07 under punkten 1 i fet stil, tidigare text i grått.).

1· Beslutsrutin

Styrelsen beslutar att inköp direkt kopplade till verksamheten så som mat vid MSSK-dagen, lokalhyra vid utbildning etc. kan göras för ett belopp upp till 10 000 kronor utan enskilt styrelsebeslut förutsatt att minst två styrelseledamöter godkänner. Finns risk för jäv-situation kan inte jävig ledamot godkänna attestera utan annan styrelseledamot godkänner attesterar oavsett belopp.

Inköp indirekt kopplade till verksamheten som t.ex. marknadsföring, sponsring kan göras upp till 3 000 kronor utan enskilt styrelsebeslut förutsatt att minst två styrelseledamöter godkänner (vid ev. jäv se ovan)

Samtliga övriga beslut om inköp, avtal etc. skall tas på styrelsemöte. Vid inköp/beslut till ett värde av maximalt 10 000 kronor kan dessa dock tas per capsulam. Avtal som sträcker sig längre än 12 månader skall dock alltid beslutas på styrelsemöte oavsett belopp. Not om beslut per capsulam skall finnas med under övriga frågor vid nästkommande styrelsemöte.

2· Attestrutin

För fakturor som faller inom ramen för löpande verksamhet där det finns underliggande avtal (ex. trackdays) eller som omfattas av inköp som faller under punkten 1 ovan behöver fakturor under 5 000 inte attesteras av annan än kassören.

Finns en osäkerhet om fakturan faller under nya rutinen i 1 ovan skall alltid ytterligare en styrelseledamot attestera. 

Finns risk för jäv-situation kan inte jävig ledamot attestera utan annan styrelseledamot attesterar oavsett belopp.

För fakturor som inte omfattas av ovan skall alltid ytterligare en styrelseledamot attestera. Rutin vid ev. jäv som ovan.